Работа: секретарь в Южно-Казахстанской области, 9 вакансий

В мебельный магазин "WELTEW HOME"

г.Шымкент, проспект Тауке хана 193

требуется секретарь-оператор

Требования:

• Рассматриваются кандидаты с грамотной и уверенной речью, умение пользоваться ПК и Интернетом на уровне пользователя.
• Ответственные и трудолюбивые.
• Можно без опыта работы.

В ваши обязанности входит:

• Учет входящей корреспонденции
• Прием звонков
• Составлять накладные на отпуск товара
• Выполнения поручения руководителя
• Ждем от Вас аккуратность, внимательность, исполнительность, трудолюбие.

Условия:...

Многопрофильный холдинг "OTAU GROUP", на протяжении более 20 лет успешно работающий в таких отраслях, как строительство, производство, торговля, сервис, ресторанный бизнес, фитнес и спа, а также международная школа, в настоящее время ищет секретаря-референта. Если вы обладаете отличными организационными способностями, внимательны к деталям и умеете эффективно поддерживать административные процессы, мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Планирование и подготовка

...

Требуется активный, дружелюбный секретарь на ресепшн для работы в компании IZUMY

Обязанности:

• решение организационных вопросов;
• организация встреч и управление телефонными звонками;
• знание программ Word, Excel;
• ведение несложной документации;
• информирование о текущих задачах касаемо рабочего процесса;
• выполнение поручений руководителя;
• поддержание порядка и чистоты на ресепшн.

Требования:

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• умение эффективно работать в многозадачном режиме.
• внимательность

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для нее комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и многое другое, необходимое для жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее профильное образование: гуманитарное/ экономическое/техническое.
• Предпочтительно наличие сертификатов о прохождении курсов делопроизводителя, секретарь-референта, помощника руководителя, архивариуса.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье;
• режим работы:

...

Обязанности:

• принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции;
• в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам;
• ведет учет получаемой

...

Требования:

• Соответствующее высшее образование.
• Наличие академической степени приветствуется.
• Опыт работы по специальности не менее 3-х лет.
• Желание развиваться в академической и научной сферах.
• Умение работать в команде и делиться знаниями с коллегами и студентами.

Условия:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30. Суббота и воскресенье - выходные.
• Официальное трудоустройство
• Отдельный современный кабинет (кабинеты

...

Обязанности:

• организует проведение совещаний, ведет их протоколирование;
• занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, организует командировки руководителя;
• контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя;
• запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;
• ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя;
• организует прием посетителей;
• работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами;
• принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет

...

Обязанности:

Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

«Входящие документы»;

«Исходящие документы»;

«Обращения физических и юридических лиц»

2. Учет и выдача бланков строгой отчетности;

3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую;

4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов;

5. Прием - /передача

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение офиса
• Получение, регистрация и своевременная передача входящей/исходящей корреспонденции
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Организация проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники, и иные услуги
• Контроль обеспечения чистоты и порядка в помещениях

...